Pensé par des acteurs du BTP, pour les acteurs du BTP

Une solution où
les documents
de vos prestataires
sont collectés vérifiés suivis

Les documents vérifiés

  • délais de vérification après dépôt
  • Attestation fiscale
  • URSSAF
  • Attestation assurance
  • KBIS
  • Identité dirigeant
  • Santé juridique entreprise
  • ≈ 24/ 48h
  • ≈ 48/72h
  • ≈ 7 jours
  • ≈ 24/48h
  • ≈ 24/48h
  • Hebdomadaire

Statuts des documents

Vérifié
En attente
En cours de vérification
Expire dans <X jours
Expiré
Rejeté

Comprendre Verafrance en 4 étapes

Ajoutez vos prestataires et Verafrance s’occupe
de la collecte, de la vérification et du suivi

01

Ajoutez l'email + SIRET
de vos prestataires

Entrez simplement l"email + SIRET de vos prestataires dans la plateforme pour les inviter automatiquement

02

Vos prestataires transmettent leurs documents

Les prestataires reçoivent une invitation sécurisée et déposent leurs documents et déléguations

03

Verafrance collecte
et vérifie les documents

Les documents sont analysés via des bases officielles, l’IA et un contrôle humain interne

04

La conformité
est suivie rigoureusement

La plateforme surveille les documents toute l’année et vous alerte en cas d’expiration ou d’anomalie

Tous les documents de vos prestataires
au même endroit

Verafrance centralise les documents obligatoires de vos prestataires et vous permet de suivre leur conformité en un coup d’œil

Invitation des prestataires

Invitez vos prestataires avec une simple adresse email et un numéro de SIRET. Leur espace est créé instantanément et gratuitement pour déposer leurs documents

Organisation par projet

Accédez aux documents par prestataire, chantier ou projet pour une vision claire

Historique des actions

Suivez les emails envoyés, relances effectuées et prises de contact réalisées

Un accompagnement humain
à chaque étape

Nos équipes vous accompagnent pour sécuriser vos démarches et répondre à vos questions

Chat avec nos experts

Un espace dédié pour échanger en direct
avec un expert Verafrance

Une vérification des documents
multi-niveaux

Chaque document est analysé, recoupé avec des sources officielles et vérifié par nos équipes auprès des organismes afin de garantir sa fiabilité

Vérification humaine auprès des organismes

Nos équipes réalisent des contrôles approfondis avec prises de contact auprès des assureurs et organismes (appels, emails…)

Vérification auprès de sources officielles

Les données sont comparées avec les bases publiques et organismes d’État

Analyse IA

L’IA analyse les métadonnées, la structure du document, la cohérence des informations et détecte les anomalies (modifications, incohérences, typographie…)

Une conformité suivie toute l’année

Les documents de vos prestataires sont suivis et vérifiés en continu afin d’éviter tout risque de 
non-conformité

Surveillance permanente

Les documents sont suivis tout au long de l’année,
pas seulement lors du dépôt

Relances des prestataires

Les prestataires sont relancés par notre équipe (emails, appels…) jusqu’à mise à jour de leurs documents expirés ou non importés

Alertes utiles

Vous êtes informé uniquement lorsqu’un document est expiré, manquant ou incohérent

Vérifications sourcées

Contrôle des informations via bases officielles et données publiques

Vérification humaine

Contrôle réalisé par nos experts auprès des assureurs et organismes

Vérification par IA

Analyse des métadonnées, contrôle dates, SIRET et détection d’anomalies pixel par pixel

Interface intuitive

Visualisez l’état des documents et la conformité de vos prestataires

Gestion par projet

Regroupez vos prestataires
par chantier ou projet

Support

Chat direct avec un expert Verafrance

Documents centralisés & archivage sécurisé

Documents accessibles à tout moment sur votre dashboard
et stockés en France

Suivi et alertes

Surveillance continue des documents, de la santé de l'entreprise et notifications
en cas d’anomalie

Historique des actions

Suivi complet des relances et actions réalisées auprès des prestataires (emails, appels,..)

En bref : ajoutez l'email et le SIRET de vos prestataires,
Verafrance collecte, vérifie et vous informe.

Pourquoi Verafrance existe ?

  • Entreprise familliale
  • Une solution née du terrain
  • Une réalité terrain devenue solution
  • Plus qu’un logiciel, une réponse concrète
En savoir plus sur l'entreprise

“Étant déjà dirigeant d'un bureau d'étude, nous faisions déjà la collecte des documents de nos prestataires. Pourtant, un document falsifié est passé. Et nous en avons assumé les conséquences.
C’est à ce moment-là que Verafrance est né : une solution pensée sur le terrain, pour aller plus loin que la simple collecte.”

THEROUDE Pascal

Maître d’œuvre – Cofondateur de Verafrance