FAQ
Une question sur Verafrance ?
Découvrez comment nous collectons, vérifions
et suivons les documents de vos prestataires
À propos de Verafrance
Comprendre rapidement ce que fait Verafrance et à qui la solution s’adresse
Verafrance est une plateforme dédiée à la collecte, la vérification et le suivi des documents de conformité de vos prestataires. Elle permet de centraliser toutes les informations et de sécuriser vos relations avec vos sous-traitants.
Verafrance s’adresse à toutes les entreprises travaillant avec des prestataires : donneurs d’ordre, services achats, directions juridiques, PME et grandes entreprises, quel que soit le secteur d’activité.
La plateforme permet de vérifier les documents obligatoires tels que le KBIS, l’attestation URSSAF, l’attestation fiscale, ainsi que les assurances (RC Pro, décennale…) et autres justificatifs nécessaires.
Verafrance vous permet de sécuriser la conformité de vos prestataires sans gérer manuellement les documents. Vous gagnez du temps tout en réduisant les risques liés à des documents manquants ou non conformes.
Fonctionnement de la plateforme
Une mise en place simple pour collecter et organiser les documents de vos prestataires
Il vous suffit d’entrer l’adresse email et le SIRET du prestataire dans la plateforme. Un espace lui est automatiquement créé pour qu’il puisse déposer ses documents.
Une fois leur email rentré sur Verafrance, il leur suffit de suivre les étapes . Les prestataires accèdent directement à leur espace via un lien sécurisé envoyé par email, sans création de compte complexe.
Oui, l’accès est entièrement gratuit pour les prestataires.
Ils peuvent déposer leurs documents, les mettre à jour et répondre aux demandes sans aucun coût.
Verafrance est conçu pour simplifier la collaboration, sans ajouter de contrainte pour vos partenaires.
Les prestataires déposent leurs documents directement dans leur espace dédié. Le processus est simple et guidé pour faciliter le dépôt.
Non. L’interface est conçue pour être intuitive et rapide à utiliser, même pour des utilisateurs peu techniques.
Oui. Vous pouvez organiser vos prestataires par projet, chantier ou structure interne afin de garder une vision claire.
Vérification des documents
Un processus de vérification rigoureux basé sur plusieurs niveaux de contrôle
Verafrance combine plusieurs niveaux de vérification afin d’assurer la fiabilité des documents transmis.
1. Vérification via sources officielles
Les informations de l’entreprise sont comparées avec des bases de données publiques et officielles (registre des entreprises, informations légales, etc.) afin de confirmer leur validité.
2. Analyse automatisée par IA
Les documents sont analysés automatiquement :
vérification des métadonnées
détection d’anomalies dans les fichiers
analyse de l’image et du contenu (structure, typographie, incohérences visuelles, modifications éventuelles)
3. Contrôle humain
Les attestations d’assurance, sont systématiquement contrôlés par nos experts auprès des assureurs directement par appel ou email.
Une vérification humaine intervient également lorsqu’une anomalie est détectée sur un document nécessitant une validation approfondie.
Cette combinaison permet d’obtenir un niveau de vérification fiable et adapté aux exigences des donneurs d’ordre.
L’IA analyse en profondeur chaque document transmis.
Elle vérifie les métadonnées du fichier, la structure du document, la cohérence des informations et identifie les modifications éventuelles.
Elle permet également de détecter des anomalies visuelles : incohérences de typographie, alignements suspects, altérations du document ou différences avec d’autres documents fournis.
Ces analyses permettent d’identifier rapidement les documents potentiellement non conformes avant intervention humaine.
Oui. Nos équipes interviennent pour réaliser des contrôles approfondis, notamment sur les documents sensibles ou en cas de doute.
Oui. Les attestations d’assurance sont vérifiées avec des prises de contact directes auprès des assureurs (appels, emails…)
Suivi
Un suivi actif des documents pour éviter tout risque de non-conformité
Oui. Les documents sont suivis en continu afin de s’assurer qu’ils restent valides tout au long de l’année.
Vous êtes alerté et des actions sont mises en place pour obtenir rapidement une version à jour du document.
Oui. Les prestataires sont relancés par nos équipes (emails, appels…) jusqu’à réception des documents manquants ou mis à jour.
Non. Les relances sont prises en charge, ce qui vous évite de suivre manuellement chaque prestataire.
Oui. Vous recevez des alertes uniquement lorsque des actions sont nécessaires, pour rester concentré sur l’essentiel.
Oui. Chaque prestataire dispose d’une fiche détaillée regroupant ses documents, son statut de conformité et l’ensemble des actions réalisées.
Vous pouvez consulter l’historique complet : emails envoyés, relances effectuées, prises de contact (appels, emails…) ainsi que les mises à jour des documents.
Cela vous permet d’avoir une vision claire et traçable de toutes les démarches effectuées.
Sécurité et conformité
Des données sécurisées et une solution conçue pour répondre aux exigences réglementaires
Oui. Les données sont hébergées en France et protégées selon les standards de sécurité et les exigences du RGPD.
Seules les personnes autorisées par le prestataire peuvent accéder aux documents, avec des droits définis.
Oui. La solution est conçue pour répondre aux obligations de vigilance des donneurs d’ordre et sécuriser vos démarches.
Les tarifs varient selon le nombre de prestataires suivis. Plusieurs offres sont disponibles pour s’adapter à votre structure.
Oui. La plateforme est accessible immédiatement après paiement et ne nécessite pas d’installation complexe.
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