▶ Avis client
Verafrance centralise et vérifieles documents de conformité de vos prestataires
Documents vérifiés
Les documents de vos prestataires sont vérifiés
et contrôlés régulièrement par nos experts
- Attestation assurance
- URSSAF
- Attestation fiscale
- KBIS
- Identité dirigeant
- Santé juridique de l'entreprise
💡Tout autre document sur demande
(certifications, attestations, justificatifs…)
Vérification humaine
En complément des vérifications sourcées et de l’analyse par IA, nos experts contrôlent régulièrement les documents de vos prestataires et interviennent en cas d’anomalie.
- Vérification des assurances auprès des assureurs
- Vérifications auprès des organismes
- Analyse des anomalies détectées
- Intervention en cas de doute de l'IA
- Vérification des documents sensibles
Suivi en continu
Les documents de vos prestataires sont contrôlés toute l’année,
pas seulement une fois
- Détection des documents expirés
- Alertes avant expiration
- Surveillance continue des prestataires
- Relances automatiques des entreprises
💡 Les documents sont surveillés, relancés et mis à jour automatiquement. Vous restez simplement informé.
Alertes automatiques
Prestataires et entreprises sont alertés en cas
de document manquant, expiré ou d’anomalie
- Document non importé
- Document rejeté
- Document expiré
- Document suspect ou falsifié
- Entreprise mise à jour
Une solution adaptée à tous les secteurs
VERAFRANCE simplifie la collecte, la vérification et le suivi des documents
de vos prestataires, fournisseurs et sous-traitants.
Gagnez du temps sur les relances et gardez une vision claire de leurs dossiers.
La conformité de vos prestataires en un coup d’œil
Un tableau de bord clair pour suivre instantanément
la conformité de tous vos prestataires
Liste complète de vos prestataires
Visualisez tous vos prestataires et l’état de leurs documents
depuis une vue centralisée
Vue détaillée par prestataire
Consultez les documents, l’historique, santé de l'entreprise et le statut de conformité de chaque prestataire
Les fonctionnalités clés
Une solution complète pour la conformité de vos prestataires
Vérifications sourcées
Contrôle des informations via bases officielles et données publiques.
Vérification humaine
Contrôle réalisé par nos experts auprès des assureurs et organismes.
Vérification par IA
Analyse des métadonnées, contrôle dates, SIREN et détection d'anomalies pixel par pixel.
Interface intuitive
Visualisez l'état des documents et la conformité de vos prestataires.
Gestion par projet
Regroupez vos prestataires par site, chantier ou projet.
Support
Chat direct avec un expert Verafrance.
Documents centralisés et archivage sécurisé
Documents accessibles à tout moment sur votre dashboard et stockés en France.
Suivi et alertes
Surveillance continue des documents, de la santé de l'entreprise et notifications en cas d'anomalie.
Historique des actions
Suivi complet des relances et actions réalisées auprès des prestataires (emails, appels…).
Bonjour ! 👋 Je suis Christine de l'équipe Verafrance
Notre équipe peut vous faire une démonstration rapide de la plateforme
Verafrance en 1 minute !
Documents vérifiés via bases officielles, IA et contrôle humain
Une plateforme connectée à plusieurs sources de données
Conforme RGPD
Données hébergées en France
Comment ça fonctionne
Un processus simple et automatisé
Ajoutez vos prestataires et Verafrance gère la collecte
et la vérification des documents en continu
Ajoutez les emails et SIREN de vos prestataires
Entrez emails et SIREN, les prestataires sont invités automatiquement.
Vos prestataires transmettent leurs documents
Les prestataires déposent leurs documents via la plateforme.
Verafrance automatise et vérifie en continu toute l'année
Collecte, vérification et suivi des documents.
Nos fonctionnalités
Conformité
Confiez-nous la collecte & la vérification à la source des documents de vos sous-traitants, avec preuve écrite de l'assureur.
Juridique
Alerte dès qu'un prestataire tombe. En cas de contrôle, vous êtes couvert.
Achats
Rien à faire de votre côté : nous gérons tout, vous n'avez qu'à consulter votre tableau de bord.
Finance
La santé financière de vos sous-traitants, et l'alerte avant la défaillance.
RSE
Certifications et chartes collectées, couverture RSE de votre panel mesurée.
Tarifs
Les formules
Choisissez entre la collecte des documents ou la vérification complète de vos prestataires
pour sécuriser votre conformité et limiter votre exposition au risque juridique
Comparaison des offres
Questions fréquentes
Tout savoir sur Verafrance
Vous avez des questions sur le fonctionnement de la plateforme, la vérification des documents ou la conformité de vos prestataires ?
Verafrance collecte et vérifie les principaux documents de conformité de vos prestataires, chacun à sa source :
- Attestation d'assurance (RC et décennale)
- Attestation URSSAF de vigilance
- Kbis
- Attestation fiscale
- Pièce d'identité du dirigeant
- Certifications RSE
- Tout autre document vérifiable, sur demande
En tant que donneur d'ordre, votre responsabilité est engagée si un prestataire est en situation irrégulière (travail dissimulé, défaut d'assurance, entreprise défaillante). Vérifier vos prestataires vous protège juridiquement et financièrement, et cette obligation de vigilance est prévue par la loi.
Vous ajoutez vos prestataires et Verafrance s'occupe de tout : contact, collecte et relances automatiques, à votre place. Vous êtes simplement alerté dès qu'une pièce arrive ou qu'une échéance approche.
Rien à faire de leur côté. Vos prestataires reçoivent un lien, leur espace est créé automatiquement et gratuitement, et ils déposent leurs documents en quelques minutes. Simple, sans inscription, sans effort.
Chaque document est analysé, ses informations sont croisées avec les bases officielles (URSSAF, INSEE, INPI, BODACC), et pour l'assurance nous obtenons une confirmation écrite directement auprès de l'assureur. Un expert Verafrance valide ensuite le tout à la main. Une vérification simple pour vous, rigoureuse en coulisses.
Autant que vous voulez. Nos formules vont de quelques prestataires à plusieurs centaines, avec une offre sur mesure au-delà de 250. Vous choisissez le nombre d'entreprises à vérifier et ajustez à tout moment.
Obligation de vigilance des entreprises
⚠️ Articles L8222-1 et D8222-5 du Code du travail.
La loi impose aux entreprises de vérifier certains documents
de leurs prestataires pour garantir leur conformité.